会场选择五大要点

根据会议要求的不同，我们可以做出不同的选择。一般来说，选择会议地址有以下步骤：

1、初步挑选

首先，我们应该做出选择，即根据会议的目标来决定选择目标。如果是大型展览，那么选择就相当简单了，我们可以选择会议酒店或展览中心。如果我们的目标之一是召开会议，那么拥有许多会议厅的会议酒店比度假酒店更合适，因为度假酒店有太多的活动和地点让参与者分心。当然，酒店不一定是首选，你也可以考虑餐厅、主题公园、游轮和其他。

2、背景调查

确定候选人名单后，应调查名单上的会议地址。每个酒店和会议中心都有自己的政策，有些符合你的要求，有些可能不符合你的要求。

近年来，博物馆、画廊、历史遗址、图书馆甚至动物园都是流行的会议场所（尤其是小型社会会议和活动）。

3、实地考察

在最终决定地点之前，实地考察是非常重要的。您可以通过电子邮件、网络、旅游管理部门或其他方式获取各种场所信息。

但俗话说，百闻不如一见，换句话说，这些都不如亲自去现场看看有效。

4、最终选择

最后，是时候做出最后的决定了。选址是为某项活动选择地点的过程。当你选择一个地点时，这意味着你否认了其他候选地点。即便如此，你还是需要注意几点。

首先，当你完成实地调查并返回时，你应该尽快联系所有的调查地点。无论你最终选择谁，你都应该给给他们问候一声，这不仅是一个基本的礼貌问题，也是未来使用这个地方的悬念。同时，也许有一天你会和他们有商业联系。