会议会展策划_会议场地布置中的细节处理

1.主席台

主席台是整个会场的灵魂。大的有大的格局，小的有小的风格。主席台是与会者关注的焦点。如今，主席台被广泛使用。讲台的方式，大部分背景墙都会挂标志或旗帜，还会注明主办方的信息等。在场地充足的情况下，绿色植物、红毯等也可以根据情况进行布局；主席台应配备基本麦克风、杯子、名牌等。

2.会场色调

会议现场整体布局使用的色调要与会议内容、特点、氛围相适应。法定和决策性的会议主要是棕红色和深绿色，庄严肃穆。庆祝会以暖色(如红色)为主，突出欢乐和温暖的氛围；各种颜色的灯光可以用来渲染晚会、舞会或比赛的氛围。

3.桌椅

会场使用的桌椅也很讲究，不同的会议决定了不同的需求。无论是软的还是硬的，是有扶手的还是没有扶手的，都要考虑会议参与者的情况，尤其是小型会议和重要人物的会议，仔细考虑座位的要求。毕竟，椅子是会议中服务最多的。

四.视听影音设备

今天的会议不再是很多年前带着一个小本子茶杯就能解决的时代。随着多媒体技术和网络技术的成熟，今天的会议需要更好地满足“大规模”的需求。人数众多，地方自然对我们的设备提出了要求。我们应该确保系统能够在足够远的地方清晰、清晰地看到和听到，而不是清晰地看到和听到。所有设备和设施都应在会前进行调整，以确保万无一失。

5.标识牌

标志的设置有助于参与者快速找到相关设施的位置。根据参与者(包括会议工作人员)胸牌的颜色，可以快速区分人员的特点，方便人员的组织和工作。在休息区和等候区，应设置明显的标志指导。

6.签到台

客人签到或办理手续的区域。一般有显眼的会议标志和会议名称的背景墙。签到台要足够显眼，让客人方便快捷的找到。

7.其他

一些商业会议也可能涉及一些产品展位和展厅；当重要的客人到达时，他们也可能会雇佣特殊的礼仪和各种庆祝乐队；搭建起动平台、揭幕架等。