苏州活动策划|舞台策划 参加会议需要注意的事项

时间:2024-05-14 11:35:51
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会议是办公室过程中知名的公共场所。与会者应保持良好的礼仪知识,并根据会议建立良好的声誉和形象。?会议前,我们需要更深入地考虑会议的目的,提前准备好会议中的报告、提问、调查或讨论的纲目。以下是苏州会议公司黑马与大家分享会议的注意事项。希望黑马会务的分享能对大家有所帮助。
1.认真检查
参加会议时,一定要准备好会议记录本和笔,认真记录会议内容。你不能在没有任何东西的情况下参加会议。事实上,这是工作中不负责任的主要表现。
2.找准方向
按规定进入会场,找到自己的位置和单位的位置,不要随便坐着,乱掉会议座位的安排,不要在会议中随便走路。
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3.严禁吸烟
会议期间,保持主会场新鲜空气,吸烟会使会议厅云雾缭绕,也会影响他人的身心健康。
4.不玩手机
会议期间,将手机或其他通讯工具设置为振动或静音。否则很容易引起其他参与者的注意,扰乱召开会议的工作人员的思路。
保持个人卫生
每天都要保持主会场的清洁,离开时要随身携带脏东西。会议公司
6.严禁闲聊
会议期间,不要玩手机或手机上网,不要在下面做小动作或大声讨论;你不能在会议期间打电话。如果你必须接通急救电话,你可以在大型会议室外接通,如果情况允许,不会影响会议过程。
7.准时参与
参加会议的工作人员最好提前10分钟左右到达主会场,禁止缺阵、迟到、旷班。
8.请假制度
由于突发事件无法及时出席会议,应向关键领导请假,未经许可不得缺席。
做好信息保密
非工作人员不得泄露会议主题。在会议交流中产生的争议建议及其未经许可或未形成的决定等相关信息,不得对公众泄露,注意保密。
10.不可侵吞
会议厅内使用的机械设备、专用工具、办公设备不得要求公司办公室允许所有人取出会议厅或使用。
11.维持原点
会议结束后,桌椅板凳将回到原来的位置。
上面是关于苏州会议公司的黑马为大家分享的内容,想了解更多,欢迎咨询。会议公司