会议策划设计_会议执行 会展建设前期的研究工作

1.展厅周边配套设施调查：首先了解场馆附近的交通配套设施，确保进入展厅前更好地安排施工方案。例如，如何在固定区域规划货物，可以使车辆进出更加方便和安全；可以在场馆周围运输货物的企业。

2.考察场馆进出口和场馆通道：由于施工过程中人员和车辆必须进出，需要实际了解场馆进出口的大小。除进出口大小外，还应清楚了解各通道大小，对货物的装卸效率有很大影响。

3.消防安全设施调查：及时规避风险是会展建设中应考虑的因素。离展台最近的消防设备在哪里，消防卷帘门是否能保护展台位置，是否有自动喷水灭火系统等。

以上是会展建设的早期研究工作。除了这三个项目外，我们还应该在规划开始时了解场地的高度，以便设计师能够对会展建设的高度和照明布局做出更合理的规划。

会议策划设计|会议执行

在会展施工中要处理好以下关系：

1.会展建设需要处理好会展与贸易的关系。

展台体现了参展商的形象，能够吸引观众，打动他们。展品能体现特色和特色，方便观众观看。如果是宣传展，这个设计就达到了目的，但如果是商业展，设计还没有达到最终目的。在会展中，会展是一种贸易方式，展位是参展商的贸易环境，但展位本身并不是目的。同样，展品是参展商贸易的工具，展品本身也不是目的。

2.会展施工需要处理好参展商与设计师的关系

会展设计要求设计师不要按照自己的想法创作艺术品，而是运用技术和创造性的体现来表达参展商的意图、风格和形象，从而达到参展商想要的目的和质量。

3.会展建设需要处理好艺术与会展的关系。

无论使用哪种设计技术，无论使用什么背景，主角都是展位和展品，不能反对客户，会展内容都不能受到表达技术的约束。会展建设不能突出设计，而忽视展位和展品。设计的优缺点不在于成本，不在于是否符合艺术标准，而在于展位是否能反映参展商的形象和意图，吸引观众的注意，会展是否能反映特点和优势。

4.会展建设施工需要处理好会展设计与会展其他工作的关系。

设计师必须明白，通过设计，可以为参展商提供实现展示目标的环境和条件，也可能需要与宣传人员和广告商协调。会展建设的成功在于帮助和支持会展的整体成功，而不是局部成功。